الفوترة الإلكترونية بالسعودية هيئة الزكاة والضريبة
الفوترة الإلكترونية بالسعودية هيئة الزكاة والضريبة استعد لتطبيق الفوترة الإلكترونية مع نظام البرنامج المحاسبي المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة بالمملكة العربية السعودية ولكن قبل التسجيل في الفاتورة الإلكترونية دعونا نتعرف من خلال موقعنا على ماهي الفاتورة الإلكترونية وموعد تطبيقها ونموذج التسجيل واهميتها للاقتصاد القومي.
الفوترة الإلكترونية بالسعودية
أصبحت في الوقت الحالي المملكة العربية السعودية تتحول إلى الفوترة الإلكترونية وذلك لمحاربة الاقتصاد الخفي وتعزيز المنافسة العادلة بين التجار وهذا بالطبع يسهم بشكل كبير في تحقيق وتيسير الجهود المبذولة من قبل الحكومة السعودية لمكافحة ما يسمى بالتستر التجاري ولكن السؤال ماهي الفوترة الإلكترونية:
ماهي الفوترة الإلكترونية؟
يهدف نظام الفوترة الإلكترونية إلى تحويل الفواتير الورقية وكافة الإشعارات إلى عملية إلكترونية تهدف إلى تحقيق التنظيم والتنسيق بين البائع والمشتري في شكل منظومة إلكترونية متكاملة ويتم إصدار الفاتورة بصيغة إلكترونية منتظمة ومنها نوعان:
الفاتورة الضريبية
وهي نوع من الفواتير التي تعمل وفقاً للنظام الإلكتروني وتصدر في الغالب من منشأة إلى أخرى وتحتوي على نفس العناصر المتوفرة في الفواتير الضريبية.
الفاتورة الضريبية المبسطة
هذه النوعية من الفواتير تختلف عن الفاتورة الضريبية العادية حيث تصدر من منشأة إلى فرد وتحتوي على نفس عناصر الفاتورة الضريبية ولكن بشكل بسيط يسهل التعامل معه.
كيف يتم تطبيق النظام الجديد للفوترة؟
تطبيق الفوترة الإلكترونية يتم على مرحلتين ويتم تطبيقها بداية من الرابع من شهر ديسمبر لعام 2021 وذلك لكل الأشخاص المسجلة في ضريبة القيمة المضافة فيما عدا الأشخاص الغير مقيمة في المملكة العربية السعودية وكذلك للأشخاص بالنيابة عن المكلف بالفاتورة ولكن يتم كل هذا وفقا لنظام الفوترة الإلكترونية الجديد.
ويعتبر مشروع الفوترة أحد المبادرات الوطنية الهامة التي تقوم بها هيئة الزكاة والضريبة وذلك تطبيقا لأهداف المملكة العربية السعودية في تحقيق ما يسمى بالتحول الرقمي وتطبيق الأنظمة الإلكترونية في كل ما يخص الدولة وهذا بالفعل ما أكده سهيل أبانمي محافظ هيئة الزكاة والضريبة.
إيجابيات مشروع الفوترة الإلكترونية بالسعودية
كل مشروع لا بد أن تكون له إيجابيات فعالة حتى يدخل في حيز التنفيذ من قبل الجهات المختصة ولا شك أن مشروع الفوترة الإلكترونية من المشاريع الاقتصادية الهامة التي لها الكثير من الإيجابيات منها:
- توفير بيئة من التنافس العادل التي تهدف إلى زيادة النمو والازدهار.
- والقضاء على ما يسمى بالتستر التجاري.
- وكذلك رفع كفاءة تشغيل المنشآت التي تخضع للنظام الجديد.
- تضمن تسهيل الحصول على التسهيلات البنكية.
- مع إمكانية خفض التكاليف وذلك من خلال تنظيم الأعمال المحاسبية والتي يتم تحديدها من خلال هذا النظام.
- تسهم في تحسين الخدمات بعد عملية البيع للمستهلكين.
- وتعمل على حفظ حقوق الطرفين البائع والمشتري.
- وكذلك تسهم بشكل كبير في ضياع الوقت في أنظمة الفواتير المعمول بها سابقا.
- مع سرعة ضبط المخالفات والمشاكل المالية والجرائم.
- أثار المشروع سوف تظهر على مدار العام الجديد والأعوام المقبلة.
- سوف يتم تطبيق المشروع على مراحل المرحلة الأولى تبدأ اعتباراً من 4 ديسمبر لعام 2021.
- تسهم بشكل كبير في زيادة الالتزام في الإقرار الضريبي.
- تسمح الفاتورة الإلكترونية للمكلفين بها بإصدار فاتورة مبيعات إلكترونية للعملاء المقيمين خارج المملكة.
هل توجد فترة سماح للخضوع للائحة الجديدة للفوترة؟
سؤال هام يتراءى في أذهان العملاء التي ترغب في التسجيل في النظام الجديد حيث تم تحديد فترة السماح للخضوع غلى نظام الفوترة الجديد بدايةً من نشره في الجريدة الرسمية وحتى 4 ديسمبر 2021 ومن لم يقم بالتسجيل في النظام الجديد سوف يخضع للعقوبات وقد تم تحديد اللغة الأساسية للفاتورة الضريبية باللغة العربية ولكن تم إضافة بعض اللغات الأخرى لسهولة التعامل.
ماهي الوسائل الإلكترونية المنصوص عليها لسهولة التعامل مع النظام الجديد؟
هناك العديد من الوسائل الإلكترونية المنصوص عليها في لائحة الفوترة منها:
- قدرة البائع او المشتري على التواصل مع الإنترنت وتقديم الفاتورة الضريبية من خلالها بكل سهولة.
- الالتزام بكافة الضوابط الأمنية المحددة في المملكة العربية السعودية.
- يمكن ربطه مع الأنظمة والوسائل الخارجية.
- سهولة استخدام واجهة تطبيق API.
هل يمكن للخاضعين للضريبة رفع الإقرار الضريبي في موعده؟
نعم يمكن لكل الأشخاص الخاضعة لهذا النظام الجديد رفع وتقديم الإقرارات الضريبية في الموعد المحدد لها وذلك وفقاً لنظام ضريبة القيمة المضافة المنصوص عليها في الفاتورة الجديدة.
أهمية نظام الفوترة الجديد
لا شك أن كل نظام له من الأهمية التي تجعل العملاء تُقبل على التعامل معه بمنتهى الأمان والحرية وهذا بالفعل ما حققه نظام الفوترة الجديد الذي قامت المملكة العربية السعودية بتدعيمه ونشره بشكل واسع في جميع المنشآت من أبرز نقاط الأهمية:
- التقارير التي تصدر عن حركة البيع والشراء لحظة بلحظة.
- حساب الأرباح بشكل تلقائي.
- العمل على ترتيب النظام المحاسبي والمالي بشكل سنوي او شهري او يومي حسب ما يتم تحديده.
- الدعم المتكامل لضريبة القيمة المضافة المحددة من الدولة.
- على الرغم من البدء في تطبيق نظام الفوترة الجديد إلا انه يمكن للعملاء الرجوع إلى استخدام الأنظمة القديمة.
- يمكن مزامنة باقة الفوترة الجديدة مع النظام المحاسبي الحالي لكل عميل.
- كما يمكن لكل عميل عند التسجيل في النظام الجديد تفعيل باقة الترحيب المجانية.
- التي تشمل على برنامج خاص بنقاط البيع وإدارة المخزون.
- كما يمكن تفعيل هذه الباقة المجانية من قبل العميل بمجرد التسجيل ولكن يشترك فقط التحقق من البريد الإلكتروني.
- دون الحاجة إلى مراجعة البيانات كلها اجراءات بسيطة وسهلة.
- يمكن لأي عميل التعامل معها بكل سهولة دون سابق معرفة أو خبرة.
ماهي مراحل واجراءات بدء رحلة الفوترة الجديدة؟
هناك بعض الخطوات الهامة التي يجب اتخاذها عند بدء رحلة الفوترة الإلكترونية منها:
- يجب في البداية فهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية.
- وبعدها الاتصال بمزودي تقنية الأنظمة الإلكترونية والتأكد من أنها متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- للتعرف من خلالها على كافة الطرق والوسائل الصحيحة في ملء وتسجيل بيانات الفاتورة وفقاً للنظام الجديد.
- كما يجب عمل الاختبار اللازم للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية الجديدة قبل الموعد المحدد للتسجيل.
- وذلك بداية من الآن وحتى يوم 4 ديسمبر 2021.
- على أن تبدأ المرحلة الثانية في الأول من يناير من عام 2023.
- كما يجب التأكد من أن الموظفين في مؤسستك او منشأتك على استعداد لتطبيق نظام الفاتورة الجديد.
ماهي قائمة المخلفات والغرامات لنظام الفوترة الجديد؟
لعل كثير من العملاء تتساءل حول المخلفات والغرامات التي ينص عليها القانون عند مخالفة أحاكم الفاتورة الإلكترونية الجديدة والتي من أبرزها:
مخالفة إصدار الفاتورة:
- عدم صدور أية فواتير بشكل إلكتروني.
- كذلك عدم إمكانية حفظ الفاتورة الإلكترونية.
- على أن تبدأ الغرامات من 5000 وحتى 50000 ريال.
مخالفة عدم تصمين رمز الاستجابة او الكود في الفاتورة:
- في حالة سهو الخاضع للفاتورة عن إضافة رمز الاستجابة في الفاتورة.
- أو عدم إبلاغ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن أية مشاكل قد تعيق إصدار الفاتورة.
- يعاقب المخالف بغرامة مالية قدرها 50000 ريال.
مخالفة الحذف او التعديل على الفاتورة
- في حالة الحذف او التعديل على الفاتورة بدون إذن من هيئة الزكاة والضريبة.
- يعاقب مرتكبها بغرامة مالية تتراوح من 10000 وحتى 50000 ريال.